Speichern

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Herunterladen als verschlüsselte PDF Datei

ist in 'Mein Konto' die Option 'speichern als .pdf Datei' aktiviert, so stehen die Funktionen 'speichern als .pdf' und 'speichern als verschlüsseltes .pdf' zur Verfügung.

Um eine eMail mit allen Anhängen als verschlüsselte PDF Datei herunter zu laden, wählen Sie 'speichern als verschlüsseltes .pdf' - geben Sie ein gutes Passwort ein (min. 3 - empfohlen 16 Zeichen) - und laden Sie die verschlüsselte PDF Datei auf Ihre lokale Maschine herunter.

 

Herunterladen als verschlüsselte ZIP Dati

Wenn die eMail Anhänge enthält, so steht die Option 'herunterladen als verschlüsseltes .zip' zur Verfügung.

Um alle Anhänge - inklusive dem Mailtext als Text Datei - als verschlüsselte ZIP Datei herunter zu laden, drücken Sie 'speichern als verschlüsseltes .zip' - geben Sie ein gutes Passwort ein (min. 3 - empfohlen 16 Zeichen) - und Sie können die verschlüsselte ZIP Datei (AES256 deflate) auf Ihre lokale Maschine herunterladen.

Diese ZIP Datei kann mit diversen ZIP Programmen geöffnet werden wie z.B.  WinZIP oder 7-ZIP - unglücklicerweise ist der Windows Datei Explorer nicht in der Lage verschlüsselt ZIP Dateien zu öffnen.

 

siehe auch:

PrivaSphere fokussiert sich auf "sichere Übertragung" und ergänzt sein Angebot für die Aufbewahrung nach Verfall  mit spezialisierten Archivierungsangeboten wie Swisscom Docsafe.

Die Swisscom ermöglicht es Privatanwendern gratis beliebige Dokumente in DocSafe aufzubewahren. So könnte z.B. ein PrivaSphere Nutzer seine sicheren Meldungen mit einem sicheren Zweit-Pop3s-Konto im Mailprogramm  herunterladen und diese lokalen Meldungen in den DocSafe hochladen.

Da solche manuelle Umspeicherung von Ihrem lokalen Gerät zu Docsafe aufwändig werden kann, bietet PrivaSphere zusammen mit Swisscom die Automatisierung dieser Dienstleistung an.

Vorgehen zur Aktivierung

  • loggen Sie in Swisscom Docsafe ein
  • Wählen Sie unter 'Firmen' PrivaSphere aus
  • klicken Sie auf "... auf dem Online Portal PrivaSphere bestellen"
  • Sie werden zum Login von PrivaSphere geführt
  • Loggen Sie mit Ihrer eMail Adresse und Ihrem Passwort auf PrivaSphere ein
  • Akzeptieren Sie Swisscom Docsafe als Speicherort für Ihre vertraulichen eMails
  • Nun werden die ein und ausgehenden vertraulichen eMails von PrivaSphere in Docsafe als digital signierte PDF Dateien abgelegt.
  • Sie können diese PDF Dateien mit dem 'Viewer' in Docsafe oder Adobe Acrobat Reader anschauen.

 

Kosten: Die ersten 200 Einlieferungen sind gratis, darüber kostet es 5 Rappen bzw. nach Vereinbarung (allfällig Mengenrabatte).

 

siehe auch:

PrivaSphere saves all confidential emails securely to your SecureSafe Account.

SecureSafe protects your digital documents, guards your passwords and lets you access and manage them at any time, thus guaranteeing maximum security. View or retrieve your data via a web browser, iPhone or iPad.

You can preserve your data for the future with our unique DataInherit function. With DataInherit, you can easily assign beneficiaries to your digital assets in the event that something should happen to you. This will preserve your digital assets for you, your family or your partners.

For more information about SecureSafe and the terms applying for this service, see: http://www.securesafe.com

 

Advantages:

  • Save your secure emails in your long-term and highly secure online storage
  • All mails are saved as digitally signed PDF files, including attachments and delivery details – with protected integrity and saving time


Preconditions:

  • Registered PrivaSphere user
  • Registered SecureSafe user


To configure the long-term and highly secure online storage service go to ‘My Account’ – ‘Storage’

Click on ‘Register at SecureSafe’ – you will be redirected to the registration screen of SecureSafe.


Register at SecureSafe according to its fields.

As username your email address is suggested. Finish the registration process.


Fill in your username in the PrivaSphere SecureSafe setting screen and press ‘save’.


After finishing the SecureSafe registration and configuring the PrivaSphere Storage all your sent and received (after first reading) secure emails are stored in your SecureSafe as digitally signed and time stamped PDF file.


You can view these files in your browser on SecureSafe or download it to your computer locally.

When planning to use SecureSafe for your legally required archival of PrivaSphere Secure Messaging contents, it is your own responsibility to validate the applicability and compliance for your specific regulatory obligations.

 

For more information about SecureSafe see: http://www.securesafe.com

For more Information about "Digital preservation" see:

Wikipedia (English): http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_preservation

Wikipedia (German): http://de.wikipedia.org/wiki/Elektronische_Archivierung

 

See also:

 

PrivaSphere/SecureSafe long-term and highly secure online storage is not available for the ‘PrivaSphere free’ Mode.